Funktionen, die kein anderes Betreuungsprogramm bietet.
KI · Neu
Widerspruch auf Knopfdruck
Sozialbescheid hochladen – die KI erstellt ein vollständiges Widerspruchsschreiben mit Paragraphenangaben und korrekter Frist. Als praktische Arbeitshilfe für Ihren Alltag.
- ✓ SGB II, SGB XII, Pflegegrad, WoGG
- ✓ Paragraphen und Fristen automatisch korrekt
- ✓ Direkt in Schriftverkehr übernehmen
KI · Neu
Folgebescheid-Erkennung
Die KI erkennt ob ein Bescheid ein Erst- oder Folgebescheid ist. Bei Folgebescheiden werden bestehende Werte aktualisiert – nicht addiert. Gilt für alle Leistungsarten.
- ✓ Hilfe zur Pflege, Wohngeld, Rente, Grundsicherung
- ✓ Bestätigung per Dialog vor dem Überschreiben
- ✓ Vorbescheid in der Versionshistorie gesichert
Neu
Neues Schriftverkehr-Modul
Komplett überarbeiteter Schriftverkehr: Empfänger aus dem Adressbuch, Aktenzeichen klientenbezogen gespeichert, Diktierfunktion. Versand per Brief, E-Mail und Fax.
- ✓ Diktierfunktion direkt im Briefeditor
- ✓ Auto-Betreff nach Betreuungsrecht
Neu
Gesundheitsdaten mit Verlauf
GdB- und Pflegegradbescheide mit vollständiger Versionshistorie. Vorbescheid wird automatisch archiviert. Klinikaufenthalte inkl. Unterbringungsbeschluss nach § 1831 BGB.
- ✓ Vollständige GdB- und Pflegegrad-History
- ✓ Klinikaufenthalte mit § 1831 BGB / PsychKG
- ✓ Krankenhausbericht per KI auslesen
Mac & Windows
Bankumsätze automatisch übernehmen
Auf dem Mac direkt aus MoneyMoney, unter Windows aus StarMoney oder ALF-BanCo — Ihre Kontoumsätze landen ohne Abtippen in der Vermögensverwaltung. Beide Windows-Programme können Sie kostenlos testen, bevor Sie sich entscheiden.
- ✓ MT940, CAMT, OFX, QIF und CSV
- ✓ Doppelte Buchungen werden erkannt
- ✓ Überweisungen und Daueraufträge über MoneyMoney (Mac)
macOS · Neu
macOS Kalender-Synchronisation
Termine und Fristen automatisch in Ihren macOS-Kalender – inklusive Klientenname. iCloud, lokale Kalender oder Exchange – beliebig wählbar. Nur auf dem Mac.
- ✓ Alle Kalender auf dem Mac verfügbar
- ✓ Fristen als ganztägige Ereignisse mit ⚠
- ✓ Beim Speichern automatisch synchronisiert
Neu
DSGVO-Konformität
Vollständig DSGVO-konformer Betrieb: KI-Einwilligungs-Dialog, automatischer AVV-Abschluss beim ersten Start, VVT-Generator nach Art. 30 DSGVO.
- ✓ AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive
- ✓ VVT automatisch generiert (Art. 30)
- ✓ KI-Einwilligung dokumentiert
Neu
DIN 5008 Briefbogen
Alle Briefe werden automatisch nach DIN 5008 formatiert – mit korrekt positioniertem Anschriftfeld, Falzmarken und Lochmarke für professionellen Postversand.
- ✓ Anschriftfeld exakt im Umschlagfenster
- ✓ Falzmarken (87mm / 192mm) + Lochmarke
- ✓ Absenderblock mit allen Kontaktdaten
Neu
Verknüpfte Kontakte
Institutionen aus dem Adressbuch direkt einem Klienten zuordnen – mit frei definierbarer Beziehung. So wissen Sie auf Anhieb: Hausarzt, Krankenkasse, Pflegeheim oder Sohn.
- ✓ Freie Beziehungsbezeichnung (z. B. „Sohn")
- ✓ Gruppiert nach Institutionsart
- ✓ Kontaktdaten direkt in der Übersicht
Neu
Klientendaten-Übersicht
Alle relevanten Informationen eines Klienten auf einen Blick: Stammdaten, Betreuung, Gesundheit, Finanzen und Dokumente – übersichtlich in einer Seite zusammengefasst.
- ✓ Foto, Status-Badge und Aktenzeichen
- ✓ Einnahmen und Kontostände auf einen Blick
- ✓ Aufgabenkreise, Merkzeichen, GdB, Pflegegrad
Neu · v1.1.1
Vermögensverzeichnis § 1835 BGB
Das Vermögensverzeichnis bekommt einen vollständigen Einnahmen- und Ausgaben-Überblick. Werte werden automatisch aus den bereits erfassten Finanzdaten vorausgefüllt – kein doppeltes Erfassen mehr.
- ✓ Einnahmen/Ausgaben aus Finanzdaten automatisch übernommen
- ✓ Anlagen als PDF beifügen – alles in einer Druckdatei
- ✓ Gespeichert, editierbar und jederzeit wieder druckbar
Neu · v1.1.1
Seitenleiste frei sortierbar
Die Navigation lässt sich jetzt per Drag & Drop individuell anpassen – Bereiche und Menüpunkte in die eigene Arbeitsreihenfolge bringen. Die Anordnung wird dauerhaft gespeichert.
- ✓ Sektionen und Einträge per Drag & Drop verschieben
- ✓ Reihenfolge bleibt nach Neustart erhalten
- ✓ Kein Neu-Laden, kein Verlust der Eingaben
KI · Neu · v1.1.2
Schriftverkehr-Übersetzung
Briefe auf Knopfdruck in 13 Sprachen übersetzen – direkt im Schriftverkehr. Die KI behält Formatierung, Platzhalter und Behördennamen automatisch bei. Mit einem Klick zurück zur deutschen Version.
- ✓ 13 Sprachen: Türkisch, Russisch, Polnisch, Arabisch u.v.m.
- ✓ Formatierung, Platzhalter und Struktur bleiben erhalten
- ✓ Original jederzeit wiederherstellbar
Neu · v1.1.2
Mailclient mit Ordnerstruktur
Der integrierte E-Mail-Client zeigt jetzt die vollständige IMAP-Ordnerstruktur – inklusive aller selbst angelegten Ordner, Unterordner und automatischer Synchronisation.
- ✓ Alle IMAP-Ordner automatisch synchronisiert
- ✓ Unterordner mit Auf-/Zuklappen
- ✓ Echter Fortschrittsbalken beim Versand großer Anhänge
Neu · v1.4.2
LetterXpress – Briefversand
Briefe direkt aus BetreuerSuite physisch versenden lassen. Keine Druckerei, keine Briefmarken kleben, kein Kuvertieren. PDF wird an LetterXpress übergeben, gedruckt, kuvertiert und zugestellt – mit Versandprotokoll in der App.
- ✓ Direkt aus dem Schriftverkehr versenden
- ✓ S/W oder farbig, einseitig oder Duplex, Einschreiben möglich
- ✓ Guthaben und Status pro Brief sichtbar
KI · Neu · v1.4.2
Immobilien-Automatik
Einheitswert- und Grundsteuerbescheide hochladen – BetreuerSuite legt die Immobilie automatisch in der Vermögensverwaltung an und erfasst die Grundsteuer unter Ausgaben. Alte DM-Bescheide werden automatisch umgerechnet.
- ✓ Einheitswertbescheid, Grundsteuermessbescheid, GBA-Bescheid
- ✓ DM – EUR automatisch mit Hinweisbanner
- ✓ Grundsteuer direkt als Quartalsbuchung unter Ausgaben
Neu · v1.4.2
Mehrfach-Aktenzeichen pro Behörde
Ein Finanzamt – zwei Aktenzeichen (Einheitswert und Grundsteuer)? Im Adressbuch wird jedes Aktenzeichen einzeln mit Verwendungszweck geführt. So sehen Sie beim Telefonat sofort, welches AZ wohin gehört.
- ✓ Separate Zeile pro Aktenzeichen mit Spalte "Wegen"
- ✓ KI erkennt Einheitswert / Grundsteuer / Grundsicherung usw.
- ✓ Steuer-ID wird automatisch in die Klientenstammdaten übernommen
